Kategorie szkoleń

Rozwój osobisty

Efektywność osobista i zarządzanie czasem

Jak zdążyć ze wszystkim?

Cel i zakres szkolenia

Odbiorcy:

Szkolenie "Zarządzanie czasem" przeznaczone jest dla managerów i pracowników, którzy chcą podnieść swoją efektywność przez dobrą organizację czasu pracy.

Korzyści ze szkolenia:

umiejętność określania priorytetów i planowania w codziennej pracy,
precyzyjne określanie celów,
umiejętność bezkonfliktowego delegowania zadań i organizacji relacji ze współpracownikami,
asertywne radzenie sobie z "pożeraczami czasu".

Program:

Ja i mój czas.
- czym jest czas i na ile można nim zarządzać? Różnica między „zarządzaniem czasem” a „zarządzaniem sobą w czasie”,
- w jaki sposób można alokować czas,
- czy czas zawsze płynie tak samo? Różnice w subiektywnym i obiektywnym odczuwaniu czasu,
- jakie mamy zwykle trudności w gospodarowaniu czasem? „Pożeracze czasu”,
- uzależnienie od czasu i „zwalniacze czasu”,
- pozytywne i negatywne nawyki związane z gospodarowaniem czasem,
- podstawy pracy nad własnym czasem.
Wyznaczanie priorytetów w pracy.
- reguła Pareto,
- metoda ABC,
- matryca Eisenhowera.
Zaplanuj swój czas.
- ustalanie celów,
- reguły skutecznego planowania,
- planowanie w różnych perspektywach czasowych,
- planowanie roczne, kwartalne, miesięczne i dzienne:
  - - metoda Gantta,
  - - metoda ALPEN.
- organizacja dnia:
  - przerwy w pracy – jak efektywnie wykorzystać dzień w pracy i jak radzić sobie, gdy inni nam przeszkadzają,
  - krzywa dobowej wydajności – co to jest i jak ją wykorzystać?
- planowanie na piśmie,
- praca z kalendarzem,
- błędy w planowaniu,
- kontrola planu.
Jak stworzyć relacje pozwalające na skuteczną pomoc w swoim środowisku pracy?
- komunikacja w miejscu pracy – konstruktywna pochwała i konstruktywna krytyka,
- cztery płaszczyzny komunikacji i błędy wynikające z niewiedzy nt. różnych płaszczyzn komunikacji,
- jak wyrażać prośby by słyszeć deklarację pomocy lub jej jasną odmowę?
Asertywna odmowa.
- w jaki sposób stanowczo i bez urażenia drugiej osoby powiedzieć "nie",
- nauka i ćwiczenie umiejętności asertywnej odmowy.
Skuteczne delegowanie.
- różnica między zadaniem a celem,
- cechy dobrego zadania,
- delegowanie narzędziem zarządzania sobą w czasie,
- dlaczego obawiamy się delegować i co możemy zrobić aby zacząć delegować więcej,
- stopnie i reguły delegowania,
- jak wyznaczyć właściwą osobę do właściwego zadania,
- co zrobić, aby delegowanie było skuteczne,
- czego delegować nie warto,
- najczęstsze trudności napotykane podczas delegowania.
Co zrobić, aby mi się tak chciało jak mi się nie chce?
- techniki do wykorzystania w aspekcie motywowania się do wprowadzania zmian w zakresie zarządzania sobą w czasie.
Narzędzia pomocne w planowaniu czasu.
Indywidualny plan działania.