Prawne aspekty gromadzenia, udostępniania i ochrony informacji w administracji publicznej

Dokumenty w urzędzie: zasady postępowania

Cel i zakres szkolenia

Odbiorcy:

Szkolenie adresowane jest do sekretarzy, dyrektorów, kierowników i pracowników administracji publicznej.

Korzyści ze szkolenia:

Udział w tym szkoleniu, umożliwi poznanie i zrozumienie mechanizmów prawnych odnoszących się do gromadzenia, wykorzystywania, udostępniania i ochrony informacji w administracji publicznej.
Posiadanie zdobytej wiedzy sprawi, że osiągnięcie Państwo wysoką skuteczność działania w swojej pracy zawodowej.

Program:

1. Tworzenie ewidencjonowanie i udostępnianie dokumentów w administracji państwowej.
2. Podstawy prawne dotyczące działalności jednostki organizacyjnej - Statut-Regulamin organizacyjny (odpowiednie zapisy dotyczące odpowiedzialności pracowników za tworzoną dokumentację).
3. Prawna odpowiedzialność organu zarządzającego za całość tworzonej dokumentacji (na podstawie kk) w jednostce organizacyjnej.
4. Prawne obowiązki organu zarządzającego odnośnie podległych jednostek organizacyjnych w zakresie prawidłowego tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentacji.
5. Zasady redagowania własnych aktów normatywnych - uchwał, zarządzeń i załączników oraz załączonych załączników do załączników do Zarządzenia, decyzji.
6. Zasady postępowania przy wydawaniu pełnomocnictw i upoważnień (podstawy prawne).
7. Tworzenie prawidłowej dokumentacji aktowej jawnej i zastrzeżonej; protokołów, sprawozdań, raportów, notatek służbowych (m.in. osobowej, płacowej, księgowej), przez właściwe przyporządkowanie pism do konkretnych spraw zgodnie z „Instrukcją Kancelaryjną" i „Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt" (obowiązujące przepisy prawne).
8. Rozbudowywanie „Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt".
9. Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałam na dokumentacje archiwalną i niearchiwalną.
10. Zakładanie spisów spraw (przyporządkowanie pisma do danej sprawy).
11. Style korespondencji urzędowej, półoficjalnej, międzynarodowej.
12. Przechowywanie dokumentów w administracji publicznej.
13. Elektroniczny obieg dokumentacji (obowiązujące przepisy prawne) przepisy prawne).
14. Prawidłowe przygotowanie dokumentacji aktowej, celem zdania do archiwum zakładowego (chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek, opisanie teczek oraz sporządzenie spisów zdawczo - odbiorczych).
15. Zadania archiwum lub składnicy akt w zakresie przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych.
16. Zadania archiwum lub składnicy akt w zakresie przyjmowania akt z komórek organizacyjnych na podstawie „Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego lub składnicy akt" oraz „Terminarzu".
17. Prowadzenie ewidencji dokumentacji aktowej zgodnie z ustawą „o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach".
18. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, - wybór komisji - kto powinien w niej uczestniczyć? protokół komisji, fizyczne brakowanie.
19. Postępowanie z wytworzoną dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji podległej jednostki organizacyjnej (podstawa prawna).
20. Przekazywanie spisów zdawczo odbiorczych i materiałów archiwalnych z archiwum zakładowego do archiwum państwowego oraz z podległych jednostek organizacyjnych do jednostki nadrzędnej.
21. Udostępnianie informacji przez administrację.
22. Udostępnianie informacji w ramach postępowania administracyjnego - udostępnianie akt sprawy, - wydawanie zaświadczeń.
23. Udostępnianie informacji publicznej - podmioty obowiązane do udostępniania informacji publicznej, - tryby i formy udostępniania informacji publicznej, - udostępnianie treści decyzji i akt administracyjnych, - udostępnienie treści oświadczeń majątkowych, - odmowa udostępnienia informacji, - odpowiedzialność za nieudostępnienie informacji.
24. Udostępnianie informacji w wybranych rejestrach publicznych - ewidencja ludności, - ewidencja działalności gospodarczej i inne rejestry gospodarcze, - ewidencja gruntów i budynków, - centralna ewidencja pojazdów i centralna ewidencja kierowców, - krajowy rejestr karny.
25. Udostępnianie innych informacji przez administracje publiczną - treść aktów normatywnych, - wiążące interpretacje przepisów prawa, - informacje o środowisku i jego ochronie, - informacje statystyczne, - materiały archiwalne, - informacje niejawne i dane osobowe.

Szkolenia dla firm

Powyższy trening realizujemy również w formie szkolenia wewnętrznego dla firm, po uprzednim zmodyfikowaniu go w kierunku Państwa potrzeb.