Asystent/Asystentka Zarządu i Rady nadzorczej

Cel i zakres szkolenia

Odbiorcy:

Szkolenie adresowane jest do asystentek/asystentów zarządów, rad nadzorczych.

Korzyści ze szkolenia:

Poszerzenie wiedzy z zakresu:

• podstaw prawnych funkcjonowania organów spółek,
• kompetencji organów,
• obsługi zarządu i rad nadzorczych w zakresie dokumentacji,
• archiwizacji dokumentacji korporacyjnej,
• przygotowywania umów i kontraktów.

Program:

1. Podstawy prawne funkcjonowania spółek.
   • kodeks spółek handlowych,
     
   • przepisy bezwzględnie i względnie obowiązujące, 
   • nowelizacje KSH i ich konsekwencje, zmiany KSH 2009, planowane zmiany 2010,
   • Krajowy Rejestr Sądowy jako miejsce rejestracji spółek prawa handlowego; postępowanie rejestrowe,
   • domniemania związane z wpisami do rejestrów,
   • aktualizacja i prawdziwość danych umieszczonych w KRS - środki umożliwiające zapewnienie powinności aktualizacji danych,
   • postępowanie rejestrowe - aspekty teoretyczne i praktyczne,
   • możliwość składania wniosków o wpis drogą elektroniczną,
   • dobrowolne ogłoszenia w innych językach urzędowych UE,
   • jak uzyskać odpis wpisu do KRS,
   • wpis do KRS - konsekwencje i jego ważność,
   • regulaminy organów spółki - regulacje wewnętrzne spółki, rola i znaczenie,
   • jakie informacje muszą zawierać pisma i strona internetowa spółki kapitałowej? 
2. Zasady funkcjonowania organów spółki.
   • struktura organizacyjna spółki - organy spółki i ich relacje,
   • podział kompetencji pomiędzy organami spółki kapitałowej Zarządzanie/Nadzór/Właściciele,
   • mandat i kadencja, granice czasowe pełnienia funkcji i ważności mandatów członków Zarządu, Rady Nadzorczej/Komisji Rewizyjnej,
   • skład oraz sposób powoływania i odwoływania członków Zarządu, Rady Nadzorczej/Komisji Rewizyjnej,
   • zakaz konkurencji,
   • zasady zatrudniania, umowy z członkami organów spółki,
   • pełnomocnictwa i prokura,
   • dokumenty korporacyjne - protokoły z posiedzeń zarządów i rad nadzorczych, zgromadzeń wspólników,
   • komunikacja elektroniczna w pracy organów spółki,
   • podejmowanie decyzji i zatwierdzanie uchwał z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej,
     
   • przykłady postanowień statutu/umowy spółki oraz regulaminów organów umożliwiające wykorzystanie komunikacji elektronicznej w pracach zarządu i rady nadzorczej,
   • zastąpienie formy pisemnej przez komunikację elektroniczną,
     
3. Kompetencje organów spółek:
   • Zarząd,
   • Rada Nadzorcza,
   • Zgromadzenie Wspólników/WZA.
4. Dokumentacja spółek:
   
   • rola biura zarządu w sprawnym funkcjonowania spółki,
   • biuro zarządu jako organizator posiedzeń zarządu i rady nadzorczej,
   • zgromadzenie wspólników/walne zgromadzenie akcjonariuszy: zasady zwoływania, przygotowania zaproszeń, materiałów, projektów uchwał, sporządzanie protokołów, archiwizacja dokumentacji zw/wz, omawianie treści w/w dokumentów - praca na dokumentach, studia praktyczne,
   • biuro zarządu w procesie podejmowania decyzji/uchwał przez organy spółki,
     
   • archiwizacja dokumentacji korporacyjnej spółki, 
     
   • zasady tworzenia dokumentów korporacyjnych - regulamin zarządu, regulamin rady nadzorczej, regulamin zgromadzenia wspólników/walnego zgromadzenia; uchwały organów spółek,
   • wykorzystanie komunikacji elektronicznej w zwoływaniu posiedzeń,
   • księga protokołów zw/wz; księga udziałów/księga akcyjna; zasady sporządzania w/w dokumentów,
   • case study - sporządzanie protokołu zgromadzenia wspólników,
   • odpowiedzialność członków zarządu z uwzględnieniem odpowiedzialności za właściwe zwołanie i przebieg ZW/WZ oraz za niewłaściwe prowadzenie dokumentacji spółki.
5. Obsługa umów i kontraktów.
   • przygotowanie umów i kontraktów handlowych na zlecenie organów spółki,
   • właściwa reprezentacja stron umowy,
   • ważność odpisów z rejestru i udzielanych pełnomocnictw,
   • badamy wiarygodności kontrahenta,
   • jak zabezpieczyć wykonanie umowy,
   • forma elektroniczna dokonywanej czynności prawnej.
     

Szkolenia dla firm

Powyższy trening realizujemy również w formie szkolenia wewnętrznego dla firm, po uprzednim zmodyfikowaniu go w kierunku Państwa potrzeb.