Szkolenia, konsultacje, prezentacje, eventy

Szkolimy najlepszych

Asystentki | Sekretarki

Kancelaria - biurowość - archiwizacja

Jak zorganizować informację w firmie

Cel i zakres szkolenia
Korzyści ze szkolenia:

Celem szkolenia jest nabycie umiejętności w zakresie prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych /biurowości / i archiwizacji dokumentacji, zapewnienie jednolitego sposobu - tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia, brakowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej.

Program:
  1. Kancelaria - biurowość
    • Podstawy prawne dot. statutowej działalności jednostki.
    • Zasady redagowania własnych aktów normatywnych - uchwał, zarządzeń, decyzji oraz pism biznesowych, protokołów, sprawozdań, raportów, notatek i załączników. 
    • Tworzenie prawidłowej dokumentacji aktowej jawnej (m.in. osobowej, płacowej, księgowej, technicznej, fotograficznej) przez właściwe przyporządkowanie pism do konkretnych spraw zgodnie z „Instrukcją Kancelaryjną i „Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt".
    • Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałam na dokumentacje archiwalną i niearchiwalną
    • Zakładanie spisów spraw (przyporządkowanie pisma do danej sprawy) 
    • Prawidłowe przygotowanie dokumentacji aktowej do zdania do archiwum zakładowego przez chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek, opisanie teczek oraz sporządzenie spisów zdawczo - odbiorczych.
    • Zasady i sposoby porządkowania zalegającej dokumentacji aktowej na stanowiskach pracy.
    • Elektroniczny obieg dokumentacji
  2. Archiwizacja
    • Zadania archiwum lub składnicy akt w zakresie przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych na podstawie „Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum lub składnicy akt" oraz „Terminarzu".
    • Prowadzenie ewidencji dokumentacji aktowej zgodnie z ustawą „o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach"
    • Zasady i sposoby porządkowania zalegającej, nieuporządkowanej dokumentacji aktowej w archiwach zakładowych lub składnicach akt (segregacja dokumentacji na kategorie archiwalne A, B25 (dla składnic akt), BE i B opisywanie teczek, znakowanie dokumentacj)  
    • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
    • Postępowanie z dokumentacja w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej (podstawa prawna)
    • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub jednostek nadrzędnych
    • Konsultacje indywidualne - odpowiedzi na pytania zgłoszone przez uczestników. (Mile widziana dokumentacja własna, stwarzająca najwięcej problemów).
Cena: 890 zł (brutto) zawiera:
  • materiały szkoleniowe,
  • certyfikat ukończenia,
  • lunch,
  • serwis kawowy,
  • konsultacje poszkoleniowe on-line
Ważne informacje

Czas trwania: 2 dni

Cena: 890 zł

Najbliższy termin:

  • 15-16 kwietnia 2010
Zgłoszenie na szkolenie "Kancelaria - biurowość - archiwizacja":
Zarezerwuj termin on-line
lub pobierz i wyślij faxem
Word Format Word (36kB)
Pdf Format PDF (230kB)
Powyższy trening realizujemy również w formie szkolenia wewnętrznego dla firm, po uprzednim zmodyfikowaniu go w kierunku Państwa potrzeb.

Jeśli chcecie Państwo otrzymać więcej informacji o tym szkoleniu, prosimy wypełnienie poniższego formularza.