Asystentki | Sekretarki
Kancelaria - biurowość - archiwizacja
Jak zorganizować informację w firmie?
Cel i zakres szkolenia
Korzyści ze szkolenia:
Celem szkolenia jest nabycie umiejętności w zakresie prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych/biurowości i archiwizacji dokumentacji, zapewnienie jednolitego sposobu - tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia, brakowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej.
Program:
- Kancelaria - biurowość:
- podstawy prawne dot. statutowej działalności jednostki,
- zasady redagowania własnych aktów normatywnych - uchwał, zarządzeń, decyzji oraz pism biznesowych, protokołów, sprawozdań, raportów, notatek i załączników,
- tworzenie prawidłowej dokumentacji aktowej jawnej (m.in. osobowej, płacowej, księgowej, technicznej, fotograficznej) przez właściwe przyporządkowanie pism do konkretnych spraw zgodnie z „Instrukcją Kancelaryjną i „Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt",
- klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałam na dokumentacje archiwalną i niearchiwalną,
- zakładanie spisów spraw (przyporządkowanie pisma do danej sprawy),
- prawidłowe przygotowanie dokumentacji aktowej do zdania do archiwum zakładowego przez chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek, opisanie teczek oraz sporządzenie spisów zdawczo - odbiorczych,
- zasady i sposoby porządkowania zalegającej dokumentacji aktowej na stanowiskach pracy,
- elektroniczny obieg dokumentacji.
- Archiwizacja:
- zadania archiwum lub składnicy akt w zakresie przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych na podstawie „Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum lub składnicy akt" oraz „Terminarzu",
- prowadzenie ewidencji dokumentacji aktowej zgodnie z ustawą „o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach",
- zasady i sposoby porządkowania zalegającej, nieuporządkowanej dokumentacji aktowej w archiwach zakładowych lub składnicach akt (segregacja dokumentacji na kategorie archiwalne A, B25 (dla składnic akt), BE i B opisywanie teczek, znakowanie dokumentacji),
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
- postępowanie z dokumentacja w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej (podstawa prawna),
- przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub jednostek nadrzędnych,
- konsultacje indywidualne - odpowiedzi na pytania zgłoszone przez uczestników. (Mile widziana dokumentacja własna, stwarzająca najwięcej problemów).
- zadania archiwum lub składnicy akt w zakresie przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych na podstawie „Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum lub składnicy akt" oraz „Terminarzu",
Szkolenia dla firm
Powyższy trening realizujemy również w formie szkolenia wewnętrznego dla firm, po uprzednim zmodyfikowaniu go w kierunku Państwa potrzeb.
Ważne informacje
Czas trwania: 2 dni
Cena: 890 zł
Najbliższy termin:
- 05 - 06 października 2010
- 02 - 03 grudnia 2010
Zgłoszenie na szkolenie "Kancelaria - biurowość - archiwizacja":
Zarezerwuj termin on-linelub pobierz i wyślij faxem
