Kancelaria - biurowość - archiwizacja

Jak zorganizować informację w firmie

Cel i zakres szkolenia

Korzyści ze szkolenia:

Celem szkolenia jest nabycie umiejętności w zakresie prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych /biurowości / i archiwizacji dokumentacji, zapewnienie jednolitego sposobu - tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia, brakowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej.

Program:

1. Kancelaria - biurowość
   • Podstawy prawne dot. statutowej działalności jednostki.
   • Zasady redagowania własnych aktów normatywnych - uchwał, zarządzeń, decyzji oraz pism biznesowych, protokołów, sprawozdań, raportów, notatek i załączników. 
   • Tworzenie prawidłowej dokumentacji aktowej jawnej (m.in. osobowej, płacowej, księgowej, technicznej, fotograficznej) przez właściwe przyporządkowanie pism do konkretnych spraw zgodnie z „Instrukcją Kancelaryjną i „Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt".
   • Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałam na dokumentacje archiwalną i niearchiwalną
   • Zakładanie spisów spraw (przyporządkowanie pisma do danej sprawy) 
   • Prawidłowe przygotowanie dokumentacji aktowej do zdania do archiwum zakładowego przez chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek, opisanie teczek oraz sporządzenie spisów zdawczo - odbiorczych.
   • Zasady i sposoby porządkowania zalegającej dokumentacji aktowej na stanowiskach pracy.
   • Elektroniczny obieg dokumentacji
2. Archiwizacja
   • Zadania archiwum lub składnicy akt w zakresie przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych na podstawie „Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum lub składnicy akt" oraz „Terminarzu".
     
   • Prowadzenie ewidencji dokumentacji aktowej zgodnie z ustawą „o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach"
   • Zasady i sposoby porządkowania zalegającej, nieuporządkowanej dokumentacji aktowej w archiwach zakładowych lub składnicach akt (segregacja dokumentacji na kategorie archiwalne A, B25 (dla składnic akt), BE i B opisywanie teczek, znakowanie dokumentacj)  
   • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
   • Postępowanie z dokumentacja w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej (podstawa prawna)
   • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub jednostek nadrzędnych
   • Konsultacje indywidualne - odpowiedzi na pytania zgłoszone przez uczestników. (Mile widziana dokumentacja własna, stwarzająca najwięcej problemów).
     

Cena: 890 zł (brutto) zawiera:

• materiały szkoleniowe,
• certyfikat ukończenia,
• lunch,
• serwis kawowy,
• konsultacje poszkoleniowe on-line