Kancelaria - biurowość - archiwizacja

Jak zorganizować informację w firmie?

Cel i zakres szkolenia

Korzyści ze szkolenia:

Celem szkolenia jest nabycie umiejętności w zakresie prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych/biurowości i archiwizacji dokumentacji, zapewnienie jednolitego sposobu - tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia, brakowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej.

Program:

1. Kancelaria - biurowość:
   • podstawy prawne dot. statutowej działalności jednostki,
   • zasady redagowania własnych aktów normatywnych - uchwał, zarządzeń, decyzji oraz pism biznesowych, protokołów, sprawozdań, raportów, notatek i załączników,
     
   • tworzenie prawidłowej dokumentacji aktowej jawnej (m.in. osobowej, płacowej, księgowej, technicznej, fotograficznej) przez właściwe przyporządkowanie pism do konkretnych spraw zgodnie z „Instrukcją Kancelaryjną i „Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt",
   • klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałam na dokumentacje archiwalną i niearchiwalną,
   • zakładanie spisów spraw (przyporządkowanie pisma do danej sprawy),
     
   • prawidłowe przygotowanie dokumentacji aktowej do zdania do archiwum zakładowego przez chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek, opisanie teczek oraz sporządzenie spisów zdawczo - odbiorczych,
   • zasady i sposoby porządkowania zalegającej dokumentacji aktowej na stanowiskach pracy,
   • elektroniczny obieg dokumentacji.
2. Archiwizacja:
   • zadania archiwum lub składnicy akt w zakresie przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych na podstawie „Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum lub składnicy akt" oraz „Terminarzu",
     
   • prowadzenie ewidencji dokumentacji aktowej zgodnie z ustawą „o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach",
   • zasady i sposoby porządkowania zalegającej, nieuporządkowanej dokumentacji aktowej w archiwach zakładowych lub składnicach akt (segregacja dokumentacji na kategorie archiwalne A, B25 (dla składnic akt), BE i B opisywanie teczek, znakowanie dokumentacji), 
     
   • brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
   • postępowanie z dokumentacja w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej (podstawa prawna),
   • przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub jednostek nadrzędnych,
   • konsultacje indywidualne - odpowiedzi na pytania zgłoszone przez uczestników. (Mile widziana dokumentacja własna, stwarzająca najwięcej problemów).
     

Szkolenia dla firm

Powyższy trening realizujemy również w formie szkolenia wewnętrznego dla firm, po uprzednim zmodyfikowaniu go w kierunku Państwa potrzeb.