Asystentki | Sekretarki
Microsoft Office w biurze - dla średniozaawansowanych
Wykorzystanie narzędzi informatycznych do organizacji zadań sekretariatu.
Cel i zakres szkolenia
Odbiorcy:
Szkolenie przeznaczone dla asystentek, sekretarek, office managerów, pracowników biurowych.
Korzyści ze szkolenia:
- poznasz zaawansowane metody formatowania dokumentów Word-a, co ułatwi ci zwiększenie efektywności ich tworzenia i edycji
- odkryjesz automatyzację codziennych prac w Excel-u, umożliwiającą ci szybkie przygotowywanie profesjonalnych zestawień, podsumowań i raportów
- nauczysz się zasad tworzenia komunikatywnych prezentacji w PowerPoint, wspierających twoje wystąpienia i czyniących je bardziej interesującymi
- zwiększysz sprawność organizacji poczty, terminów i kontaktów w Outlook-u, co zracjonalizuje twoje działania i ułatwi współpracę w grupie.
Program:
- Podsumowania, zestawienia, raporty (Excel)
- suma i suma jeżeli - sumowanie wybranych danych
- sumy częściowe - szybkie towrzenie zestawień i konspektów
- tabela przestawna - wydajne tworzenie raportów
- A jeśli mam wybór ? - logika w MS Excel
- Jeżeli, oraz i lub - zasady konstruowania funkcji logicznych
- Zagnieżdżanie funkcji
- Wyszukaj pionowo - kiedy zagnieżdżanie staje sie zbyt trudne
- Bardzo fajnie wyglądający dokument w MS Word
- Co to jest struktura dokumentu i dlaczego należy oddzielać ją od wyglądu
- Style - tworzenie, nakładanie i zarządzanie
- Wymiana styli pomiędzy dokumentami
- Korespondencja seryjna w MS Word.
- Źródła danych dla korespondencji seryjnej
- Tworzenie etykiet i listów
- Tworzenie treści listu uwarunkowanej danymi
- Prezentacje w MS PowerPoint.
- Tworzenie szablonów w MS PowerPoint, czyli: zrób raz, korzystaj do woli
- Grafiki i infografiki w prezentacji - jak przekonywać metaforą i liczbami
- Wstawianie elementów z innych aplikacji Office
- Techniki animacyjne i wideo w prezentacji
- Organizacja poczty internetowej w MS Outlook.
- organizacja folderów poczty
- reguły i alerty do segregowania poczty
- przeszukiwanie i archiwizacja poczty
- Organizacja zadań i czasu pracy w MS Outlook.
- tworzenie i przydzielanie zadań
- wspólne kalendarze i tworzenie zdarzeń dla współpracowników
- Efektywne poszukiwanie informacji w Internecie.
- Co można wyciągnąć od wujka Gugla
- Inne ciekawe miejsca, w których można zapytać
- Zasady bezpieczeństwa podczas posługiwania się Internetem.
- wirusy i sposoby ich działania
- oprogramowanie szpiegowskie (ad-aware)
- socjotechniki wykorzystywane przez hackerów
- Sharepoint - narzędzie do pracy grupowej
Cena: 1290 zł (brutto) zawiera:
- materiały szkoleniowe,
- certyfikat ukończenia,
- lunch,
- serwis kawowy,
- konsultacje poszkoleniowe on-line
Ważne informacje
Czas trwania: 3 dni
Cena: 1290 zł
Najbliższy termin:
- 21-23 kwietnia 2010
- 14-16 czerwca 2010
Zgłoszenie na szkolenie "Microsoft Office w biurze - dla średniozaawansowanych":
Zarezerwuj termin on-linelub pobierz i wyślij faxem
Format Word (36kB)
Format PDF (230kB)
Polecana literatura
MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom I i II
Maria Sokół, Sergiusz Flanczewski, Roland Zimek
[..więcej..]
MS Office XP/2003 PL -- cała firma na Twoim biurku
MS Office w wersji XP oraz 2003 PL jest znacznie lepszy niż jego poprzednicy. Znajdziesz tu bardziej przejrzystego Excela, w którym poprowadzisz księgowość i rejestrację czasu pracy. W nowym Wordzie przygotujesz e-ankietę i estetyczną wizytówkę i będziesz łatwiej operować obiektami rysunkowymi. PowerPoint ożywi każdą Twoją prezentację i sformatuje tekst tak, jak chcesz. A nowy Outlook to już nie tylko skrzynka pocztowa, ale też sprawny organizator Twojego czasu pracy.
Myślisz "Prezentacja" i PowerPoint daje Ci gotowy projekt. Zamiast dzwonić do księgowej, sięgasz po Excela. Na pytanie "Czy mam jutro czas?" odpowiada Ci Outlook. A pisma przygotowuje Twój redaktor Word. Poznaj bliżej swoich nowych pracowników. Dowiedz się, jak wydawać im polecenia i zapytaj, co jeszcze mogą dla Ciebie zrobić. Opanuj obsługę pakietu MS Office XP/2003 PL.
Excel:
- dokumenty księgowe: rejestr należności i zobowiązań, faktury VAT, rozliczenia dewizowe,
- rozliczanie wyników sprzedaży i kosztów paliwa,
- tworzenie cenników i ofert,
- bardziej i mniej znane funkcje Excela.
Word:
- korzystanie z gotowych wzorów umów o pracę, zlecenia i o dzieło,
- gotowe szablony: wizytówka, zaproszenie, naklejka samoprzylepna,
- indywidualizowanie listów wysyłanych do wielu osób: korespondencja seryjna,
PowerPoint:
- animacje i obiekty rysunkowe w prezentacji,
- gotowe tła i rozkłady tekstu na slajdach,
- sposoby wyświetlania prezentacji,
Outlook:
- ustawianie kont pocztowych,
- organizowanie czasu pracy: kalendarz i przypomnienia o ważnych terminach,
- opracowanie graficzne wiadomości: papeterie, kolory, czcionki, podpisy.
Dlaczego warto się przestawić na nową wersję MS Office?
Nawet duże firmy rozwiązują większość problemów finansowych w Excelu. Korzystając z Worda XP/2003 PL, nie będziesz musiał płacić za projektowanie firmówek. Dobrze przygotowanej prezentacji w PowerPoincie pozazdroszczą Ci nawet profesjonalni graficy komputerowi. A systematycznie prowadzony Outlook nie pozwoli Ci zapomnieć o ważnych sprawach. Nie myśl więcej o czasach, kiedy komputer był maszyną do pisania i kiedy musiałeś wyrywać sobie włosy z głowy, aby zmusić go do współpracy.
- Twórz dokumenty z elementami grafiki: plikami WordArt, autokształtami i znakami wodnymi
- Buduj w Wordzie bazy kontaktów i automatycznie adresuj koperty i pisma
- Wprowadź system obsługi pism wchodzących i wychodzących
- Opracowuj animowane, dźwiękowe i dobrze rozplanowane prezentacje na slajdach
- Włączaj do prezentacji zdjęcia, schematy i rysunki
- Sprawnie korzystaj z książki adresowej Outlooka,
- Planuj w Outlooku zadania dla siebie i współpracowników,
- Poznaj bliżej formuły i funkcje Excela,
- Przygotuj system korespondujących ze sobą dokumentów rozliczeniowych.