Profesjonalny Office Manager

Kompleksowe szkolenie dla osób zajmujących się administracją biura

Cel i zakres szkolenia

Odbiorcy:

Szkolenie skierowane jest do office managerów, asystentek i sekretarek, których stanowisko wymaga wszechstronności, kompetencji w zakresie budżetowania, finansów, zarządzania, prawa, negocjacji.

Korzyści ze szkolenia:

Program:

Moduł I

1. Księgowość/rachunkowość:
   
   • bilans i rachunek wyników,
   • podstawy rachunkowości,
     
   • dokumentacja finansowa wewnętrzna i zewnętrzna,
     
   • dowody księgowe i ich obieg,
     
   • zasady ewidencji zdarzeń gospodarczych,
   • ryczałty samochodowe,
   • delegacja krajowa i zagranicznej - dokumentowanie, rozliczanie,
     
   • metody amortyzacji.
     
2. Budżet a plan finansowy:
   • praktyczne zasady sporządzania budżetu,
   • sprawozdania finansowe,
     
   • outsoursing w przedsiębiorstwie,
   • optymalizacja kosztów zaopatrzenia.
     
3. Listy płac - zasady sporządzania.

Moduł II

1. Negocjacje zakupowe - jak zmniejszyć koszty w biurze?
   • określenie pozycji negocjacyjnej sprzedającego,
   • zaplanowanie strategii i taktyki postępowania ze sprzedawcą,
   • wywieranie wpływu i obrona przed manipulacją sprzedawców,
   • negocjowanie niższych cen i lepszych warunków zakupowych,
   • negocjacje z partnerem o silnej pozycji.
2. Kierowanie zespołem:
   • komunikacja w relacji przełożony/podwładny,
   • delegowanie odpowiedzialności i zadań,
   • motywowanie pozafinansowe.
     

Moduł III

1.  Obsługa zarządu i rady nadzorczej w zakresie dokumentacji.
   • archiwizacja dokumentacji korporacyjnej spółki,
   • zasady tworzenia dokumentów korporacyjnych - regulamin zarządu, regulamin rady nadzorczej, regulamin zgromadzenia wspólników/walnego zgromadzenia, uchwały organów spółek,
   • wykorzystanie komunikacji elektronicznej w zwoływaniu posiedzeń,
   • najczęściej występujące błędy prawne i organizacyjne związane ze zwoływaniem i przebiegiem zgromadzenia wspólników/walnego zgromadzenia,
   • księga protokołów zw/wz; księga udziałów/księga akcyjna; zasady sporządzania w/w dokumentów,
   • case study - sporządzanie protokołu zgromadzenia wspólników.
     
2. Tworzenie umów i komplementowanie dokumentów.
   • przygotowanie umów i kontraktów handlowych na zlecenie organów spółki,
   • tryby zawierania umów, forma prawna umów,
   • właściwa reprezentacja stron umowy,
   • ważność odpisów z rejestru, udzielanie pełnomocnictw,
   • badanie wiarygodności kontrahenta,
   • prawne formy zabezpieczenia wykonania umowy,
   • forma elektroniczna dokonywanej czynności prawnej.
     
     

Szkolenia dla firm

Powyższy trening realizujemy również w formie szkolenia wewnętrznego dla firm, po uprzednim zmodyfikowaniu go w kierunku Państwa potrzeb.