Profesjonalny Office Manager

Kompleksowe szkolenie dla osób zajmujących się administracją biura

Cel i zakres szkolenia

Odbiorcy:

Szkolenie skierowane jest do office managerów, asystentek i sekretarek, których stanowisko wymaga wszechstronności, kompetencji w zakresie budżetowania, finansów, zarządzania, prawa,negocjacji.

Korzyści ze szkolenia:

Program:

1. Księgowość/rachunkowość
   
   • Bilans i rachunek wyników
   • Podstawy rachunkowości
     
   • Dokumentacja finansowa wewnętrzna i zewnętrzna
     
   • Dowody księgowe i ich obieg
     
   • Zasady ewidencji zdarzeń gospodarczych
   • Ryczałty samochodowe
   • Delegacja krajowa i zagranicznej-dokumentowanie, rozliczanie
     
   • Metody amortyzacji
     
2. Budżet a plan finansowy
   • Praktyczne zasady sporządzania budżetu
   • Sprawozdania finansowe
     
   • Outsoursing w przedsiębiorstwie
   • Optymalizacja kosztów zaopatrzenia
     
3. Listy płac-zasady sporządzania

1. Negocjacje zakupowe- jak zmniejszyć koszty w biurze?
   • Określenie pozycji negocjacyjnej sprzedającego
   • Zaplanowanie strategii i taktyki postępowania ze sprzedawcą
   • Wywieranie wpływu i obrona przed manipulację sprzedwaców
   • Negocjowanie niższych cen i lepszych warunków zakupowych
   • Negocjacje z partnerem o silnej pozycji
2. Kierowanie zespołem
   • Komunikacja w relacji przełożony/podwładny
   • Delegowanie odpowiedzialności i zadań
   • Motywowanie pozafinansowe
     

Moduł III

1.  Obsługa zarządu i rady nadzorczej w zakresie dokumentacji
   • Archiwizacja dokumentacji korporacyjnej spółki
   • Zasady tworzenia dokumentów korporacyjnych - regulamin zarządu, regulamin rady nadzorczej, regulamin zgromadzenia wspólników/ walnego zgromadzenia; uchwały organów spółek
   • Wykorzystanie komunikacji elektronicznej w zwoływaniu posiedzeń.
   • Najczęściej występujące błędy prawne i organizacyjne związane ze zwoływaniem i przebiegiem zgromadzenia wspólników/walnego zgromadzenia;
   • Księga protokołów zw/wz; księga udziałów/księga akcyjna; zasady sporządzania w/w dokumentów;
   • Case study - sporządzanie protokołu zgromadzenia wspólników;
     
2. Tworzenie umów i komplementowanie dokumentów
   • Przygotowanie umów i kontraktów handlowych na zlecenie organów spółki
   •  Tryby zawierania umów, forma prawna umów
     
   • Właściwa reprezentacja stron umowy
   • Ważność odpisów z rejestru, udzielanie pełnomocnictw
     
   • Badanie wiarygodności kontrahenta
   •  Prawne formy zabezpieczenia wykonania umowy
   •  Forma elektroniczna dokonywanej czynności prawnej
     
     

Cena: 1590 zł (brutto) zawiera:

• materiały szkoleniowe,
• certyfikat ukończenia,
• lunch,
• serwis kawowy,
• konsultacje poszkoleniowe on-line