Zarządzanie projektami dla Office Manager-ów

Jak prowadzić projekty związane z zarządzaniem biurem?

Cel i zakres szkolenia

Odbiorcy:

Szkolenie przeznaczone jest dla osób planujących i nadzorujących w firmie projekty związane z organizacją biura, np. przeprowadzki, przygotowywanie imprez okolicznościowych, spotkań wyjazdowych, planowanie nowego systemu zakupów.

Korzyści ze szkolenia:

• umiejętność stworzenia harmonogramu projektu i przedstawienia go zespołu i uczestniczącemu w projekcie,
• umiejętność zarządzania ryzykiem związanym z prowadzeniem projektu,
• znajomość zasad śledzenia postępów i raportowania.
  

Program:

1. Co to jest projekt i dlaczego warto skorzystać ze sprawdzonej metodologii do jego prowadzenia?
   • pojęcie trójkąta projektowego,
   • zasoby a osoby uczestniczące w projekcie,
   • sposoby określania startu i zakończenia projektu.
2. Zespół w projekcie:
   • budowa zespołu – podział pracy,
   • efektywna komunikacja w zespole.
3. Planowanie projektu:
   • fazy życia projektu,
   • harmonogram projektu na wykresie Gantta – jak precyzyjnie przedstawić czas trwania projektu,
   • typy zadań w projekcie:
     • typy zależności między zadaniami,
     • czas pracy a czas wykonania zadania,
     • zadania krytyczne.
   • zasoby ludzkie i zasoby materialne w projekcie,
   • prezentacja projektu w zespole projektowym,
4. Kontrola projektu:
   • kamienie milowe w projekcie,
   • zadania zbiorcze,
   • raportowanie  i śledzenie zmian.
5. Narzędzia informatyczne wspomagające zarządzanie projektem:
   • Microsoft  Excel,
   • Microsoft Project,
   • Open Project,
   • Klok.

Szkolenia dla firm

Powyższy trening realizujemy również w formie szkolenia wewnętrznego dla firm, po uprzednim zmodyfikowaniu go w kierunku Państwa potrzeb.