Biuro Zarządu i dokumentacja korporacyjna w spółkach kapitałowych

Praktyczne aspekty funkcjonowania Biura Zarządu

Cel i zakres szkolenia

Odbiorcy:

Szkolenie skierowane jest do pracowników biura zarządu, pracowników komórek prawnych, dyrektorów, kierowników biura zarządu, Office menedżerów, asystentów biura zarządu oraz menedżerów i członków zarządu mających w swoich obowiązkach kierowanie biurem zarządu.

Korzyści ze szkolenia:

Biuro Zarządu zajmuje w spółce kapitałowej strategiczną pozycję. Jest łącznikiem między klientami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi a zarządem firmy. Szkolenie obejmuje praktyczne aspekty funkcjonowania Biura Zarządu oraz rozwiązuje najważniejsze i najbardziej kontrowersyjne kwestie dotyczące jego funkcjonowania w zakresie relacji z organami spółki.
Celem szkolenia jest przygotowanie pracowników biura zarządu do właściwego wykonywania zadań związanych z obsługą organów spółek; wskazanie praktycznych aspektów funkcjonowania biura zarządu i jego relacji z organami spółki.

Program:

1. Organy spółki obsługiwane przez Biuro Zarządu i podstawowe zasady ich funkcjonowania.
   1. Zarząd:
      • zasady powoływania i odwoływania Członków Zarządu oraz zasady określania składu Zarządu,
      • kadencja a mandat Członków Zarządu,
      • prawa i obowiązki Członków Zarządu,
      • prowadzenie spraw spółki i jej reprezentacja,
      • zasady zatrudniania Członków Zarządu (umowa o pracę, kontrakt menadżerski),
      • Zarząd jako pracodawca,
      • odpowiedzialność Członków Zarządu: wobec spółki; wobec wierzycieli spółki.
   2. Rada Nadzorcza:
      • zasady powoływania i odwoływania Członków Rady Nadzorczej,
      • Zarząd a Rada Nadzorcza - kompetencje i wzajemne relacje,
      • wykonywanie czynności nadzorczych przez Radę Nadzorczą i ich wpływ na funkcjonowanie Zarządu,
      • Rada Nadzorcza jako pracodawca.
   3. Zgromadzenie Wspólników/WZA:
      • kompetencje zgromadzenia wspólników/wza,
      • zasady zwoływania zgromadzenia wspólników/wza,
      • zasady organizacji obrad zgromadzenia wspólników/wza.
2. Biuro Zarządu a właściwe funkcjonowanie spółek kapitałowych.
   • rola Biura Zarządu w sprawnym funkcjonowania spółki,
   • Biuro Zarządu jako organizator posiedzeń zarządu i rady nadzorczej,
   • zgromadzenie wspólników/walne zgromadzenie akcjonariuszy: zasady zwoływania, przygotowania zaproszeń, materiałów, projektów uchwał, sporządzanie protokołów; archiwizacja dokumentacji zw/wz; omawianie treści w/w dokumentów - praca na dokumentach; studia praktyczne,
   • Biuro Zarządu w procesie podejmowania decyzji/uchwał przez organy spółki,
   • archiwizacja dokumentacji korporacyjnej spółki,
   • zasady tworzenia dokumentów korporacyjnych - regulamin zarządu, regulamin rady nadzorczej, regulamin zgromadzenia wspólników/walnego zgromadzenia; uchwały organów spółek,
   • wykorzystanie komunikacji elektronicznej w zwoływaniu posiedzeń,
   • najczęściej występujące błędy prawne i organizacyjne związane ze zwoływaniem i przebiegiem zgromadzenia wspólników/walnego zgromadzenia,
   • księga protokołów zw/wz; księga udziałów/księga akcyjna; zasady sporządzania w/w dokumentów,
   • case study - sporządzanie protokołu zgromadzenia wspólników,
   • rola Biura Zarządu w procesie sporządzania i przygotowywania umów i pism spółki.

Szkolenia dla firm

Powyższy trening realizujemy również w formie szkolenia wewnętrznego dla firm, po uprzednim zmodyfikowaniu go w kierunku Państwa potrzeb.